第一 項(xiàng)目需求梳理 要梳理本次發(fā)布會(huì)的核心目的，受眾人群，也就是我要達(dá)到什么效果和訴求，這個(gè)是一定要梳理清晰的，既要又要還要，往往是抓不住核心，反而是過(guò)于分散，除非你真的財(cái)大氣粗，梳理清楚活動(dòng)規(guī)模大小，都會(huì)邀請(qǐng)什么人參加。
第二 項(xiàng)目費(fèi)用預(yù)算，兵馬未動(dòng)糧草先行，做一場(chǎng)發(fā)布會(huì)，就是一場(chǎng)品牌的戰(zhàn)役，巧婦難為無(wú)米之炊，何況是打仗，預(yù)算一般分為幾個(gè)部分，1.場(chǎng)地的費(fèi)用，是酒店亦或是藝術(shù)中心，會(huì)有略微的區(qū)別，2.會(huì)務(wù)部分的費(fèi)用，包括現(xiàn)場(chǎng)布置搭建，聲光電設(shè)備，禮儀主持等費(fèi)用。3.媒體宣發(fā)，也是上下浮動(dòng)最大的一個(gè)板塊，因?yàn)椴煌襟w的級(jí)別和數(shù)量會(huì)有很大的差別。4.嘉賓邀約，根據(jù)不同的行業(yè)，會(huì)有不同的需求，科技類(lèi)比如會(huì)邀請(qǐng)領(lǐng)域權(quán)威大咖，時(shí)尚行業(yè)會(huì)邀請(qǐng)明星KOL，醫(yī)美行業(yè)會(huì)邀請(qǐng)行業(yè)醫(yī)生專(zhuān)家等。5.宣發(fā)物料設(shè)計(jì)制作部分，例如新品的介紹視頻，新品的概念視頻等，產(chǎn)品PPT美化，稿件撰寫(xiě)，視覺(jué)設(shè)計(jì)等。6.發(fā)布會(huì)活動(dòng)直播，根據(jù)行業(yè)不同直播的方式也不同，有的就是常規(guī)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)直播，有的會(huì)搭建直播見(jiàn)，會(huì)有發(fā)布會(huì)現(xiàn)場(chǎng)與粉絲網(wǎng)友互動(dòng)，以及銷(xiāo)售環(huán)節(jié)的設(shè)置。
第三 項(xiàng)目立項(xiàng)籌備，經(jīng)過(guò)上面兩項(xiàng)內(nèi)容的落實(shí)后，老板想花多少錢(qián)辦什么事兒，基本達(dá)成共識(shí)，立項(xiàng)第一件事兒，敲定活動(dòng)日期，因?yàn)槿掌谑堑雇扑泄ぷ鞯脑c(diǎn)，如果日期不定，后續(xù)有多少坑你就等著一個(gè)個(gè)踩吧。立項(xiàng)第二件事兒，就是找一個(gè)專(zhuān)業(yè)而靠譜的活動(dòng)策劃公司，最好是能提供全案服務(wù)的，要不你就等著這場(chǎng)惡仗來(lái)折磨自己吧，而至上華韻就是一家擁有十二年資深經(jīng)驗(yàn)的全案策劃公司，最起碼能幫你扛起一半的壓力。
第四 項(xiàng)目策劃籌備，這個(gè)階段那就是策劃公司負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)活動(dòng)部分的所有工作，場(chǎng)地預(yù)定，活動(dòng)方案策劃，創(chuàng)意設(shè)計(jì)，媒體邀約統(tǒng)統(tǒng)交給策劃公司來(lái)搞，你做好把關(guān)驗(yàn)收工作就行，那你的工作當(dāng)然也不會(huì)少，所有能提供給策劃公司的資料整理，所有內(nèi)部需要配合的人員調(diào)動(dòng)和動(dòng)員，新品亮點(diǎn)賣(mài)點(diǎn)輸出，營(yíng)銷(xiāo)政策制定，發(fā)布會(huì)演講同事排練預(yù)演等工作。
第五 項(xiàng)目落地執(zhí)行
經(jīng)過(guò)忙碌燒腦的前期籌備，終于可以看到瓜熟蒂落了，落地執(zhí)行階段最重要的就是成果還原，現(xiàn)場(chǎng)體驗(yàn)感受，有幾個(gè)細(xì)節(jié)需要注意，現(xiàn)場(chǎng)各環(huán)節(jié)的搭建布置，舞美聲光電的效果，新品體驗(yàn)區(qū)的展陳效果，人員動(dòng)線接待，發(fā)布會(huì)流程實(shí)景彩排，媒體嘉賓采訪計(jì)劃，餐飲住宿安排等。
綜上所訴，做好一場(chǎng)叫好又叫座的發(fā)布會(huì)，選擇一個(gè)靠譜的策劃執(zhí)行公司是非常重要的，而至上華韻作為行業(yè)的老兵，十多年來(lái)已經(jīng)幫助過(guò)太多品牌完成了多倫新品的發(fā)布工作，國(guó)貨品牌“天府可樂(lè)的新品首秀”攜手林志玲助力國(guó)民內(nèi)衣品牌都市麗人完成年輕化產(chǎn)品發(fā)布秀，攜手孫紅雷主力雷諾手表完成騎士系列新品首發(fā)，為民族品牌華為完成災(zāi)備云市場(chǎng)發(fā)布會(huì)，為AI四小龍之一的曠視科技完成智慧物流新品發(fā)布會(huì)，為醫(yī)美品牌韓國(guó)樂(lè)提葆完成新產(chǎn)品的發(fā)布及中國(guó)市場(chǎng)的推廣與營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)，服務(wù)客戶從時(shí)尚行業(yè)到科技IT行業(yè)，從生物醫(yī)藥到快消領(lǐng)域，為客戶提供從前期方案策劃，視覺(jué)效果創(chuàng)意，媒體整合傳播，物料制作搭建，活動(dòng)執(zhí)行統(tǒng)籌提供一站式全案服務(wù)。
