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很多公司HR已經(jīng)開始籌備年會?

分享一波策劃思路，自己做也能理清頭緒?

如想找策劃公司策劃執(zhí)行? 【城市+人數(shù)】

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?一、會前準(zhǔn)備

1.確定活動信息

☆對象（合作伙伴/供應(yīng)商/家屬親子/綜合類型）

☆主題（選用具有吸引力的主題，與公司名、企業(yè)文化、發(fā)展節(jié)點(diǎn)相關(guān)）

☆形式（聚餐/匯報(bào)/宴會/別墅/旅行/辦公室游園會/等）

☆時間（確定日期及時長）

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2.明確預(yù)算，分配每個環(huán)節(jié)

☆住宿及餐飲 、場地、搭建、物料（布場道具、獎品、禮品等）、服裝 、其他

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3.確定場地和相關(guān)服務(wù)商，并與服務(wù)商簽署合同

☆需考慮場地的規(guī)模、基礎(chǔ)設(shè)施、位置和安全問題

☆提前踩點(diǎn)，年初場地資源緊缺

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4.制作活動物料

☆主KV、kt板、桌牌、大屏PPT、手卡、拍照背景

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5.確定策劃方案細(xì)節(jié)

與策劃公司提前溝通需求 、把年會流程落實(shí)，打出年會亮點(diǎn)

☆費(fèi)用預(yù)算表、日程安排表、AV流程表、項(xiàng)目聯(lián)系名單、人員安排表、獎品清單、物料清單、年會節(jié)目安排、乘車/就餐/住宿安排

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?二、年會籌備

1.申請預(yù)算場地、會議、住宿、用車

2.確定嘉賓名單，發(fā)出邀請函

3.制定現(xiàn)場控制流程，保證現(xiàn)場秩序和安全

4.安排餐飲、道具、音響、照明、攝影等服務(wù)商

5.人員培訓(xùn)和分工，將人員細(xì)分到各個崗位職責(zé)

6.節(jié)目排練及彩排

7.年會現(xiàn)場執(zhí)行

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?三、活動后期

1.活動總結(jié)匯報(bào)，團(tuán)隊(duì)成員發(fā)言匯總

2.溝通圖文直播、視頻整理

3.跟進(jìn)后續(xù)宣發(fā)，改進(jìn)、完善下一次活動